Votre espace Équipe.

Commencez par l’accueil : il indique les démarches qui vous concernent et vous conduit directement au bon formulaire. Les pièces administratives, les contrats et les lectures se complètent au fil de votre préparation.

Pour retrouver les informations pratiques, ouvrez Mes colos, choisissez le séjour puis la rubrique utile : rendez-vous, présence, trajets, équipe ou documents. Votre recueil de recettes et votre présentation sont communs à tous les séjours.

Mon dossier réunit vos informations administratives, vos documents et vos contrats. Échanges rassemble messages, annonces, forum et visios. Mon compte, en haut de l’espace, donne accès aux réglages et à « Bien démarrer sur mon téléphone ».

Une question sur une démarche ? Écrivez à l’association depuis l’accueil ou Échanges → Messages.

L’association crée votre compte puis vous envoie un lien d’activation, valable 24 heures. Ouvrez-le et choisissez un mot de passe d’au moins 14 caractères, contenant des lettres et un chiffre.

Connectez-vous ensuite avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Saisissez le code à six chiffres reçu par e-mail : il reste valable dix minutes. Après cinq codes incorrects, recommencez la connexion.

Si le lien a expiré ou si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez « Première connexion ou mot de passe oublié ? » sur la page de connexion.

Les quatre entrées sont les mêmes sur ordinateur et téléphone : Accueil, Mes colos, Mon dossier et Échanges.

• Accueil : les prochaines démarches et votre prochaine colo.
• Mes colos : ouvrir un séjour pour retrouver rendez-vous, présence, trajets, équipe et documents.
• Mon dossier : informations administratives, justificatifs et contrats.
• Échanges : messages privés, annonces, forum et visios.

Ma préparation commune rassemble vos recettes, votre présentation pour l’équipe et les repères à lire. Elle apparaît sur l’accueil et dans Mes colos. Les réglages de connexion et de notification se trouvent dans Mon compte.

L’accueil sépare À faire, En attente de l’association et Terminé. Les trois prochaines démarches sont visibles ; le bouton « Voir toutes mes démarches » ouvre la suite. Les échéances connues passent en premier.

Chaque démarche ouvre la page utile : informations, document demandé, contrat, lecture, présentation, recettes ou trajet. Une pièce déposée et en attente de vérification ne demande pas un nouvel envoi. Les points terminés restent consultables en dépliant leur rubrique.

Vos prochaines colos donnent accès aux informations pratiques. Les anciennes colos sont dans Mes colos → Colos passées. « Ma semaine » reste disponible pour vos tâches et rappels.

Mes 15 recettes : 5 entrées, 5 plats et 5 desserts, avec ingrédients et quantités pour 10 personnes. Le même recueil est partagé avec toutes vos colos, y compris les futures affectations ; les compteurs indiquent les fiches complètes.

Dans « Mes informations administratives », renseignez votre téléphone personnel, votre date de naissance et votre adresse postale. Ces coordonnées sont réservées à vous et aux administrateurs disposant des droits RH.

Si vous souhaitez que les autres membres de vos colos puissent vous joindre, renseignez les coordonnées facultatives de la partie « Coordonnées partagées avec mes équipes ». Votre adresse de connexion n’est pas partagée automatiquement.

« Mon dossier » contient automatiquement les demandes habituelles : RIB, diplômes ou attestations de formation, justificatif de vaccination et carte d’identité recto/verso. Une rubrique « Autres documents » est disponible si nécessaire. Les pièces sont communes à vos différentes colos.

Le suivi administratif du contrôle via TAM reste distinct de la consultation du B3. Un B3 ne se dépose jamais dans les documents ordinaires, les messages ou le forum : utilisez uniquement le bloc de présentation temporaire, ajouté automatiquement à votre dossier.

Ouvrez « Déposer cette pièce ». Vous pouvez envoyer jusqu’à trois fichiers pour les vaccinations, deux pour l’identité et cinq pour les diplômes ou les autres documents. Un PDF peut regrouper plusieurs pages. PDF, JPG et PNG sont acceptés, avec 8 Mo par fichier et 24 Mo par envoi. Pour les vaccinations, transmettez uniquement les pages concernées ou une attestation, sans le reste du carnet de santé.

Si des fichiers sont déjà présents, « Ajouter » les conserve et ajoute vos nouvelles pages. « Remplacer » archive l’ensemble actuel : sélectionnez alors toutes les pages de la nouvelle version. Tout nouvel envoi remet la vérification à faire.

• Envoyé / reçu se coche automatiquement au dépôt ; l’administration peut aussi signaler une réception en main propre ou par un autre moyen.
• Vérifié est coché par la personne autorisée après contrôle de tous les fichiers actuels.
• À remplacer indique une correction à effectuer ; consultez le motif.
• Non demandé signifie que la pièce n’est pas attendue pour votre dossier.
• Expiré demande une pièce à jour. La date limite devient visible en rouge si elle est dépassée.

Les dates de réception et de vérification apparaissent dans le dossier. Les anciennes versions restent consultables en bas. Les contrats et fiches de paie sont remis séparément par l’association.

Retrouver un document permet de rechercher un mot dans les titres, descriptions, catégories et noms des colos. Combinez cette recherche avec Lectures à confirmer, Documents obligatoires ou Ressources de ma colo, puis choisissez une colo si besoin. Les sept repères communs participent à la recherche et aux filtres de lecture. « Effacer les filtres » retrouve la liste complète de la période.

Chaque document propose Voir dans un nouvel onglet et Télécharger. Une ressource remplacée indique sa nouvelle version ; si vous aviez lu une ancienne version, « À relire » vous invite à confirmer la nouvelle lecture. Les confirmations restent personnelles.

Dans « Mes colos → Repères et documents », le message d’accueil et les introductions accompagnent les documents. Choisissez une catégorie ou un sous-dossier pour afficher ses ressources. Le dossier parent comprend aussi le contenu de ses sous-dossiers. « Sans catégorie » regroupe les documents qui restent à classer.

Les cinq dernières publications accessibles sont mises en avant dans chaque classement. Cliquez sur un titre pour rejoindre sa fiche, lire son introduction et télécharger le fichier. Vous voyez les ressources communes et celles des colos auxquelles vous êtes affecté·e.

Si une confirmation de lecture est demandée, confirmez après lecture. Un fichier remplacé conserve son lien mais demande une nouvelle lecture. Une ressource supprimée par l’administration disparaît de la liste et son ancien lien devient inaccessible.

« Ressources » rassemble les documents communs à toute l’équipe ou à vos colos. Certaines ressources demandent une confirmation : après les avoir lues, cliquez sur « Je confirme avoir lu ce document ».

Les annonces de l’association et des responsables apparaissent dans « Annonces ». Les annonces marquées importantes peuvent vous être signalées par e-mail, selon vos préférences. Consultez régulièrement votre espace pour retrouver toutes les publications.

Mes colos → Ma colo réunit les dates, votre présence, les rendez-vous, vos trajets, votre équipe, les documents du séjour et les annonces utiles. Des liens ouvrent directement le formulaire à modifier. Dans la période sélectionnée, la colo en cours puis la prochaine sont présentées en priorité ; les anciennes colos restent accessibles avec le choix de période.

Les questions de trajet s’adaptent au transport choisi : gare et numéro de train, aéroport et vol, arrêt de bus, conducteur ou passager en covoiturage. Changer de transport conserve vos saisies sur la page. Si vous aviez coché une proposition de covoiturage, choisissez « Voiture » ou décochez explicitement la proposition avant d’enregistrer un autre transport.

Ouvrez « Disponibilités et trajets », puis choisissez une colo. Renseignez votre disponibilité et vos dates, en tenant compte de la préparation et du rangement. Vous pouvez enregistrer une réponse partielle. Cette réponse ne vaut pas affectation : l’association confirme votre présence.

Précisez séparément l’aller et le retour : mode de transport, date, heure, lieu, numéro de train/bus/vol si utile, trajet prévisionnel ou confirmé, besoin de convoyage, bagages et remarques. À l’aller, indiquez l’arrivée de votre transport ; au retour, indiquez son départ. Les horaires sont locaux au lieu indiqué. Les dates de présence et décisions de convoyage de l’administration sont affichées au-dessus du formulaire. Demander un convoyage ne réserve pas de place.

En voiture, vous pouvez partager une proposition avec les membres actifs affectés à cette colo : places encore libres, parcours et date/heure de départ du covoiturage. Convenez des détails avec vos collègues par le bouton de messagerie et actualisez les places libres. Décocher le partage retire la proposition. Votre téléphone et vos remarques privées de trajet restent réservés à l’administration autorisée.

Les réponses incomplètes apparaissent dans « Mes prochaines actions » pour les colos à venir ou en cours. Si vos horaires changent, actualisez la fiche : le convoyage déjà confirmé sera remis à vérifier. Une fiche distincte est conservée pour chacune de vos colos.

Pour partager un trajet avec les familles, adhérents et amis de l’association, utilisez Entre nous → Covoiturage. Cette publication reste distincte de votre fiche de trajet d’équipe.

La nouvelle action « Compléter et publier ma présentation » figure automatiquement dans tes prochaines actions. Elle te permet de te présenter aux personnes avec qui tu partageras une colo.

1. Ouvre Ma présentation et écris quelques phrases : qui tu es, ce que tu aimes faire, tes envies, ton parcours ou ce que tu souhaites partager avec les enfants et l’équipe.
2. Ajoute, si tu le souhaites, jusqu’à cinq photos en JPG ou PNG, de 5 Mo maximum chacune. Elles sont facultatives. Tu peux les ajouter en plusieurs fois, choisir une photo principale, ajouter des légendes et les remplacer.
3. Enregistre un brouillon pour continuer plus tard, ou clique sur Publier ma présentation. Le texte est nécessaire pour publier. La publication termine cette action dans ton tableau de bord.

La présentation est commune à tes différentes colos. Une fois publiée, elle est visible par les membres actifs qui partagent au moins une colo attribuée avec toi, y compris une ancienne colo encore attribuée, et par les administrateurs autorisés. Les brouillons sont réservés à toi et à ces administrateurs. La présentation ne donne pas accès à ta fiche administrative, tes contrats ou tes documents personnels.

L’association peut marquer ta présentation comme vérifiée ou te demander un complément. Dans ce dernier cas, sa précision apparaît dans ton espace, la présentation est masquée à tes collègues et l’action revient dans tes prochaines actions. Après correction, tu peux la republier.

Dans Découvrir l’équipe, tu retrouves les présentations et les photos de tes collègues, avec des filtres par nom, colo et saison. Depuis une présentation, tu peux ouvrir une conversation avec la personne.

Tu peux retirer la publication pour revenir au brouillon. Pour remplacer une photo lorsque les cinq emplacements sont occupés, coche celle à retirer et sélectionne la nouvelle avant d’enregistrer. Si l’envoi est trop volumineux pour l’hébergement, ajoute les photos une par une ou utilise des fichiers plus légers.

Ouvrez Mes colos → Ouvrir cette colo → Mon équipe pour voir vos collègues, leurs fonctions et leurs coordonnées professionnelles renseignées. « Faire connaissance » ouvre leurs présentations.

Les messages privés sont dans Échanges → Messages, avec deux espaces : l’association et les collègues autorisés. Annonces, forum et visios ont chacun leur accès. Le compteur signale les nouveautés à lire.

Votre présentation pour l’équipe se modifie dans Ma préparation commune. Vos informations administratives et pièces personnelles restent dans Mon dossier, avec leurs accès habituels.

Mettre en forme un message. Sélectionne le texte, puis utilise les boutons G (gras), I (italique) ou S (souligné). Tu peux aussi créer une liste à puces ou numérotée, insérer une citation et ajouter un lien. Les flèches permettent d’annuler ou de rétablir une modification. Le message peut contenir jusqu’à 10 000 caractères.

Ajouter une image. Clique sur « Image » et sélectionne tes fichiers sur l’ordinateur ou le téléphone. Un aperçu apparaît avant l’envoi. Jusqu’à 5 images par message, de 5 Mo chacune, aux formats JPG, PNG ou WebP. Elles apparaissent sous le texte ; clique sur une image pour l’ouvrir en grand. Dans « Modifier ou retirer mon message », tu peux ajouter une description, retirer une image ou en ajouter une autre. Si le dépôt échoue, sélectionne de nouveau les fichiers ; ton texte reste affiché tant que l’hébergeur a reçu le formulaire.

Ajouter une vidéo. Clique sur « Vidéo » et colle un lien YouTube ou Vimeo : jusqu’à deux vidéos par message. Le lecteur se charge seulement au clic sur « Lire la vidéo ». Le lien « Ouvrir sur YouTube/Vimeo » reste disponible si la lecture intégrée est bloquée par les réglages de la vidéo. Les fichiers MP4 ne sont pas déposés directement dans le forum. Pour retirer une vidéo, efface son lien dans la modification du message.

Les images jointes suivent les droits d’accès de la discussion. Les vidéos restent hébergées sur le service choisi : leur visibilité dépend aussi des réglages de YouTube ou Vimeo. Partage seulement les images et vidéos que tu es autorisé·e à diffuser.

Ouvre Échanges → Forum pour partager une idée, lancer une réflexion ou préparer une activité avec l’équipe. Clique sur « Ouvrir une discussion », choisis une catégorie, donne un titre précis et écris ton premier message. Pour poursuivre un échange existant, ouvre son titre puis « Répondre à la discussion ».

Les catégories communes sont visibles par tous les membres actifs et les administrateurs autorisés. Une catégorie de colo est réservée aux membres qui y sont affectés et aux administrateurs autorisés pour cette colo. Pour une question personnelle, utilise la messagerie privée. Les pièces d’identité, contrats et autres documents personnels restent dans ton dossier.

Tu peux modifier le titre de ta discussion ainsi que modifier ou retirer tes propres messages tant que la discussion est ouverte. L’administration peut modérer, fermer les réponses ou retirer une discussion. Une catégorie archivée reste consultable en lecture seule.

Le filtre Discussions à lire retrouve les discussions non lues. Lire les nouvelles réponses ouvre la page de la première réponse non lue et son repère. Les compteurs sont actualisés lorsque tu ouvres une page. Dans une discussion, Suivre cette discussion l’ajoute à ta liste personnelle : retrouve-la avec Discussions suivies ou dans Mes alertes. Tu peux arrêter le suivi à tout moment. Ce suivi signale les nouveautés dans l’espace ; il ne déclenche pas d’e-mail ni d’alerte téléphone.

Le forum s’ouvre sur l’exercice en cours ; « Consulter les archives » permet de relire les anciens échanges auxquels tu as accès. Les discussions communes épinglées restent visibles d’une année à l’autre. Les raccourcis de Mes alertes retrouvent les non-lus de toutes les périodes, hors catégories archivées. Les discussions des catégories archivées restent accessibles dans les archives.

La rubrique Mes contrats regroupe les contrats que l’association a publiés pour vous. Vous retrouvez le poste, les dates, les colos concernées et les fichiers disponibles : contrat à signer, copies signées, fiches de paie et documents de fin de contrat. Un même compte peut avoir plusieurs contrats. Les préparations non publiées et les notes internes de l’administration ne sont pas affichées.

1. Ouvrez le contrat concerné et téléchargez le document à signer.
2. Signez-le selon les indications de l’association, puis utilisez « Déposer mon contrat signé ».
3. Transmettez un PDF contenant les pages signées, ou un scan JPG/PNG, de 8 Mo maximum. Le dépôt reste en attente de vérification.
4. Après contrôle, l’association enregistre la signature. L’état du contrat est actualisé dans votre espace.

Le bouton de dépôt apparaît quand le contrat publié est indiqué envoyé et reste actif. Si une copie doit être remplacée, utilisez le même contrat ; les précédentes copies sont conservées. Ce dépôt transmet votre document signé, sans signature électronique réalisée par le site.

Vos anciennes fiches de paie et documents restent téléchargeables tant que le contrat est publié. Si l’association retire sa publication, les fichiers rattachés ne sont plus accessibles depuis votre espace. Pour toute question, utilisez le lien « Écrire à l’association au sujet de mon contrat ». Votre fiche personnelle et les pièces habituelles restent dans « Mes informations administratives » et « Mon dossier ».

Dans « Mes informations administratives », renseignez vos noms et prénoms d’état civil, votre adresse complète, votre nationalité, vos informations de naissance et votre situation de sécurité sociale. Vos coordonnées déjà remplies sont conservées. Vous pouvez enregistrer et revenir compléter les nouveaux champs.

Le numéro de sécurité sociale est masqué. S’il est déjà enregistré, laissez le champ vide pour le conserver ou saisissez un numéro complet pour le remplacer. Choisir une autre situation efface le numéro enregistré. Si vous n’êtes pas encore immatriculé·e, indiquez-le sans inventer de numéro.

Les administrateurs autorisés aux pièces RH renseignent séparément les dates, le poste et les jours payés de chaque contrat pour préparer la fiche DPAE en PDF. Ces renseignements personnels ne sont pas partagés avec vos collègues.

Ouvrez Mon compte → Mes alertes pour retrouver vos échanges à lire et vos discussions suivies. Les deux parties Sur ce téléphone et Par e-mail séparent les réglages.

Dans l’application, « Sur ce téléphone » indique l’état des alertes de cet appareil. Utilisez Activer les notifications, puis autorisez-les et essayez le bouton de test. Après un changement dans les réglages du téléphone, touchez Vérifier l’état. Sur le site, un lien ouvre les réglages de l’application. Consulter le mode d’emploi des alertes téléphone.

Dans Par e-mail, choisissez la fréquence de vos e-mails. Par défaut, les nouveautés sont regroupées dans un récapitulatif envoyé au premier passage après 9 h, heure de Paris. Vous pouvez choisir une heure de 6 h à 22 h. Il n’y a pas d’e-mail lorsqu’aucune nouveauté ne vous concerne.

• Messages privés : récapitulatif quotidien, mode « Au fil de la journée » ou aucun e-mail. Cela concerne vos échanges avec l’association et entre membres.
• Demandes de documents et annonces importantes : récapitulatif quotidien ou mode « Au fil de la journée ». Les demandes complémentaires et les pièces à remplacer sont signalées ; les demandes habituelles créées avec le compte ne déclenchent pas une rafale d’e-mails.

Avec le mode « Au fil de la journée », les nouveautés sont regroupées et envoyées au prochain passage horaire du service, une fois prêtes. Elles restent consultables directement dans votre espace. Un volume important peut prolonger l’attente. Le récapitulatif quotidien part au premier passage après l’heure choisie ; l’e-mail n’arrive donc pas nécessairement à l’heure exacte indiquée.

Une conversation déjà signalée n’est pas signalée à nouveau tant qu’elle reste non lue. Les messages lus et demandes déjà traitées avant l’envoi sont écartés. Les e-mails contiennent un lien vers l’espace, sans texte privé, motif détaillé ou pièce jointe. Vos préférences ne changent pas les codes de connexion, invitations ou relances relues par l’association.

« Mes derniers envois » permet de retrouver les résultats des notifications. « Transmis à la messagerie » confirme l’acceptation par le serveur d’envoi, sans garantir la réception ou la lecture. Un envoi non confirmé n’est pas réessayé automatiquement. Les notifications nécessitent l’activation du traitement planifié par l’association ; les nouveautés restent toujours accessibles dans l’espace.

L’association peut vous envoyer manuellement un e-mail rappelant les éléments à compléter. Connectez-vous à votre espace pour consulter les actions actuelles et les éventuels motifs de remplacement. Les documents se déposent dans l’espace ; il n’est pas nécessaire de les joindre à votre réponse par e-mail.

Une pièce déposée quitte la liste des actions à faire et passe en attente de vérification. Une relance reçue peut devenir dépassée si vous avez complété votre dossier entre-temps : la vue d’ensemble affiche la situation actuelle.

Une affectation comme responsable vous permet d’ouvrir les dossiers accessibles de votre colo, de demander ou vérifier les pièces de formation et d’assurance, et de partager des ressources ou des annonces avec cette équipe.

Les identités, RIB, justificatifs de vaccination, suivis d’honorabilité, contrats, fiches de paie, autres documents personnels et coordonnées privées des autres membres restent réservés aux administrateurs RH autorisés. Vous n’avez aucun accès aux comptes familles.

Mes colos affiche d’abord les séjours en cours et à venir, toutes saisons confondues. « Colos passées » ouvre l’historique. Le filtre de saison permet de réduire la liste. La saison associative va du 1er septembre au 31 août.

Un lien vers une colo ouvre les informations du séjour concerné. Sur les pages de présence, trajets, équipe et documents, le contexte rappelle la colo et propose « Retour à ma colo ».

La préparation commune s’applique à toutes vos colos. Vos contrats et justificatifs restent accessibles dans Mon dossier. Les filtres ne modifient jamais vos droits d’accès.

Utilisez Signaler un problème pour décrire ce qui se passe, ou choisissez Proposer une amélioration. Vous pouvez joindre une capture d’écran PNG/JPG de 3 Mo maximum. Le nom de la page est ajouté automatiquement ; les champs de votre dossier ne sont pas copiés. N’indiquez jamais de mot de passe ou de code de connexion.

Après l’envoi, ouvrez Mes signalements pour retrouver votre référence, les réponses de l’administration et le statut. Vous pouvez ajouter une précision. Vos signalements restent privés : les autres familles et membres de l’équipe ne les voient pas.

Avant de vous connecter, indiquez votre nom et votre e-mail puis conservez le lien personnel de suivi affiché après l’envoi. Il permet de retrouver les réponses sans connexion. Aucun e-mail automatique n’est envoyé.