01Santé et justificatifs de chaque colo
6 mois après la fin du séjour.
Cette règle concerne les réponses de santé, la fiche sanitaire, les copies des vaccinations, l’attestation d’assurance et la photo d’identité. La consultation habituelle de ces données et le téléchargement de ces pièces sont fermés à l’échéance. Leur effacement est réalisé par le traitement de maintenance du site.
Les informations sanitaires sont demandées à nouveau pour chaque séjour. Le dossier administratif, les paiements et les preuves des accords suivent un traitement distinct.
Copies de sauvegarde gérées par le site
30 jours à partir de la création de la sauvegarde.
Les anciennes copies peuvent encore contenir des données effacées de la base active jusqu’à leur expiration. La maintenance retire les sauvegardes dépassant ce délai. Une copie locale téléchargée par l’association ou une sauvegarde propre à l’hébergeur doit être gérée séparément.
La restauration intégrée conserve les purges sanitaires déjà connues de la base actuelle ; les fichiers sans référence actuelle ou hors délai ne sont pas rétablis.
Autres dossiers et exercice de vos droits
Les pièces de facturation, contrats, preuves d’acceptation et documents liés à un éventuel litige peuvent répondre à des besoins de conservation distincts. Les dossiers signés et pièces libres nécessitent un tri lorsqu’ils regroupent plusieurs types d’informations.
Un brouillon de candidature conservé en ligne expire trente jours après sa dernière sauvegarde. Une candidature transmise et un dossier d’équipe relèvent du suivi du recrutement ou de la relation de travail. Pour connaître la durée applicable à votre situation, demander l’accès à vos données ou leur effacement lorsque les conditions sont réunies, écrivez à contact@uto-pistes.com.
Les règles relatives aux images du journal et aux communications publiques figurent dans la notice de confidentialité.