Conditions générales
de vente.

Les séjours de l’association Uto’Pistes sont des séjours éducatifs déclarés auprès des services compétents chargés de la jeunesse. Selon la situation de la famille, ils peuvent permettre de bénéficier d’aides de la CAF, d’un comité d’entreprise ou des Chèques-Vacances de l’ANCV.

Pour bénéficier des prestations de l’association, chaque participant doit acquitter la cotisation et les frais de dossier : 10 € en individuel ou 15 € par famille pour les personnes appartenant au même foyer fiscal.

Le prix indiqué comprend la pension complète, l’encadrement, les activités proposées et le matériel nécessaire à leur réalisation. Le tarif est forfaitaire pour l’ensemble du séjour.

1. Contacter Uto’Pistes afin de vérifier les places disponibles et l’éventuel droit à une aide VACAF.
2. Remplir soigneusement le formulaire d’inscription.
3. Vérifier les informations figurant dans le PDF joint au courriel de confirmation, puis signer ce document.
4. Effectuer le paiement sous trois semaines. Passé ce délai et sauf accord particulier, l’association ne garantit plus la place.
5. Adresser le dossier daté et signé à Uto’Pistes. Pour un règlement par chèques bancaires ou Chèques-Vacances, joindre également le paiement. Pour un règlement par carte bancaire ou virement, envoyer le dossier signé séparément.
6. L’association confirme la bonne réception du dossier et du paiement : cette confirmation vaut validation de l’inscription.

Pendant le séjour, l’association avance les frais médicaux nécessaires, notamment les consultations et les médicaments. Les feuilles de soins sont remises à la famille contre remboursement des sommes avancées.

En cas de maladie, d’accident ou de consultation médicale, le directeur du séjour prévient la famille dans les meilleurs délais.

L’inscription autorise la prise de photos ou de vidéos de l’enfant pendant le séjour. Si le responsable légal refuse cette utilisation, il doit en informer Uto’Pistes par écrit, par lettre ou par courriel, avant le début du séjour.

Uto’Pistes s’engage à utiliser ces images uniquement sur les supports édités par l’association et sur son site internet.

L’argent de poche n’est pas indispensable. Si la famille choisit néanmoins d’en confier à l’enfant, une somme modérée est recommandée. Elle peut être remise au directeur dans un porte-monnaie fermé, portant le nom et le prénom de l’enfant.

L’association ne peut être tenue responsable en cas de perte ou de vol.

Malgré la vigilance de l’équipe, un vêtement ou un objet peut être égaré pendant la vie en collectivité. Uto’Pistes ne rembourse pas les effets perdus ou volés. Les familles sont invitées à marquer les vêtements au nom de l’enfant et à éviter les objets coûteux ou fragiles.

Les téléphones, lecteurs audio, appareils photo numériques et autres objets personnels ne sont pas couverts par l’assurance de l’association.

L’association est couverte en responsabilité civile auprès de SMACL Assurances, sous le numéro de sociétaire 156392/R, 141 avenue Salvador-Allende, CS 20000, 79031 Niort Cedex 9.

La responsabilité des parents peut être engagée pour les dommages causés par leur enfant. Les objets et effets personnels des mineurs ne sont pas couverts ; il est conseillé de prévoir des vêtements simples et peu fragiles.

Toute allergie, prescription ou préconisation médicale doit être signalée lors de l’inscription afin que l’association puisse vérifier sa compatibilité avec le séjour. Elle doit ensuite être reportée sur la fiche sanitaire pour permettre son suivi par l’équipe.

Uto’Pistes porte une attention particulière à une alimentation saine et équilibrée, bio et locale lorsque les conditions le permettent.

Les projets éducatif et pédagogique sont consultables sur le site ou disponibles sur demande. La démarche d’Uto’Pistes s’appuie sur la coopération et accompagne l’enfant vers davantage d’autonomie, d’estime de soi et de responsabilité.

Elle favorise également la gestion constructive des conflits, la participation aux décisions collectives et la communication non violente.

En complément du dossier d’inscription, la famille doit transmettre :

• la fiche sanitaire de liaison ;
• une photo d’identité ;
• une copie du carnet de vaccination ;
• une attestation d’assurance responsabilité civile.

La fiche sanitaire doit être remplie avec soin. Les responsables légaux doivent y indiquer tout élément concernant la santé de l’enfant : allergies, régime particulier, contre-indication médicamenteuse ou autre information utile. Si l’espace prévu est insuffisant, un courrier complémentaire doit être joint.

L’autorisation d’opérer doit être signée. Au moindre doute sur l’état de santé de l’enfant, un médecin est consulté. La famille est immédiatement informée de tout transfert à l’hôpital. Les frais médicaux avancés par Uto’Pistes restent à la charge de la famille.

Chaque participant doit adopter une attitude compatible avec la vie du centre de vacances et la vie collective, en toute circonstance.

Pour un motif grave — comportement incompatible avec le groupe, mise en danger d’autres participants, vol, consommation d’alcool, de drogue ou d’un autre produit interdit — le directeur du séjour, en accord avec la direction de l’association, peut décider qu’il n’est plus possible d’accueillir l’enfant. La famille s’engage alors à organiser son retour sans délai et à ses frais.

Toute réclamation doit être formulée par écrit et adressée au siège social de l’association Uto’Pistes.