La médiathèque, bien rangée.

Ouvrez Site public → Médiathèque. Chaque carte indique Utilisée avec le nombre d’emplacements, Non utilisée ou Vérification indisponible. Recherchez un titre ou choisissez une catégorie et un état d’utilisation.

La recherche porte sur les visuels de l’agenda, des lettres d’information, des messages aux familles, de l’accueil, du guide Première colo et des résidences, ainsi que sur les images importées directement dans la médiathèque. Les photos des albums déjà choisies dans le guide Première colo y apparaissent également, tant que leur album et la photo sont publics. Les autres photos restent gérées dans les albums.

Cliquez sur Détails et utilisations. La fiche indique le titre du contenu, son état et la partie concernée : image principale, bloc de lettre, diaporama, rubrique de l’accueil, couverture ou photo du lieu dans le guide Première colo. Les liens permettent d’ouvrir le contenu ou son aperçu.

Les copies créées en réutilisant un visuel depuis la médiathèque sont regroupées. Un même contenu peut afficher l’image plusieurs fois : ces mentions sont réunies dans un emplacement. Les téléversements indépendants d’une même photo restent des visuels distincts.

Les détails suivent vos droits d’accès. Une utilisation dans un autre outil peut être signalée sans révéler son contenu ; elle bloque aussi la suppression.

Une image est protégée si elle apparaît dans un événement, même masqué ou passé, une lettre conservée, un message aux familles ou son modèle, un brouillon, une version publiée, une ancienne version conservée de l’accueil ou du guide Première colo, un album d’origine pour une photo réutilisée depuis le guide, ou les informations d’un événement conservées dans les inscriptions des familles. Les références inscrites dans les fichiers du site sont également signalées.

Les images des lettres envoyées ou testées restent protégées pour ne pas altérer les e-mails reçus. Les prochains envois mémorisent le titre de la lettre. Pour certains anciens envois, le contenu exact n’est plus identifiable : une mention explique la protection. Les images des modèles et messages aux familles conservent aussi leur protection pour les e-mails, dès l’enregistrement du contenu.

Si un contenu ne peut pas être vérifié, la suppression reste bloquée. Rechargez la page après résolution du problème. La vérification porte sur les contenus gérés par ce site ; un usage sur un autre site ou dans un document téléchargé ne peut pas être recensé.

Avec le compte super administrateur, ouvrez une image marquée Non utilisée. Cochez la confirmation du retrait et de la suppression définitive après 30 jours, puis cliquez sur Placer dans la corbeille. Un dernier contrôle des utilisations a lieu au moment de l’enregistrement.

Si l’image est utilisée ou si le contrôle est incomplet, le bouton est désactivé et le serveur refuse également la demande. Si la fiche a changé depuis son ouverture, rechargez-la avant de recommencer.

Retirer une image d’un événement, d’une lettre ou du guide Première colo ne la supprime plus automatiquement de la médiathèque. Vous pouvez la retrouver avec le filtre Non utilisées, la réutiliser ou la placer dans la corbeille.

Ouvrez l’onglet Corbeille, puis Voir et restaurer. Le super administrateur peut cliquer sur Restaurer dans la médiathèque. Le titre, la catégorie, la description et les liens vers les copies sont conservés.

Les images de la corbeille ne sont plus proposées dans les sélecteurs. Un éditeur resté ouvert ne peut pas enregistrer une image placée entre-temps dans la corbeille : restaurez-la ou choisissez-en une autre.

Chaque visuel affiche la date à partir de laquelle il pourra être supprimé définitivement et le nombre de jours restants. Vous disposez de 30 jours complets pour le restaurer. Si le nettoyage est retardé, la restauration reste possible tant que la suppression n’a pas commencé. Après restauration, un nouveau placement dans la corbeille ouvre un nouveau délai de 30 jours.

Au premier passage de la maintenance après les 30 jours, le serveur vérifie à nouveau toutes les utilisations. Si le visuel est toujours inutilisé, il efface l’image et les copies associées créées pour l’agenda, l’accueil, les lettres ou le guide Première colo. Cette suppression est définitive et libère leur espace de stockage. Les images utilisées ou protégées pour les e-mails et les visuels dont le contrôle est incomplet restent bloqués.

Les images déjà présentes dans la corbeille lors de cette mise à jour bénéficient de 30 nouveaux jours, à compter de la première ouverture de la médiathèque par le super administrateur ou du premier passage de maintenance. Leur date prévue est affichée dans la corbeille.

L’onglet Corbeille indique la date du dernier contrôle automatique et signale les suppressions reportées. Si aucun passage n’est enregistré, ou si le dernier remonte à plus de 48 heures, faites vérifier la tâche planifiée de l’hébergement. Ouvrir une page du site ne déclenche pas de suppression.

Pour la personne qui gère l’hébergement : le nettoyage est intégré à la fin de la maintenance existante familles-maintenance.php. Vérifiez qu’elle s’exécute régulièrement. À défaut, planifiez quotidiennement mediatheque-maintenance.php avec PHP en ligne de commande ; ce script dédié n’envoie aucun e-mail. Les chemins et la commande sont précisés dans le fichier d’installation.

Une interruption est reprise au passage suivant. Un fichier qui a été remplacé entre-temps n’est pas effacé. Les sauvegardes conservent leur propre durée de rétention ; leur contenu n’est pas supprimé par ce nettoyage. Les photos des albums et les fichiers sans lien avec le visuel ne sont pas concernés.